投标文件审查插件

这是 bit-Agent 内置的业务工具，用于依据招标文件中的评审标准审查投标文件，并生成逐项结果与报告。

招标文件用于提供评审依据，投标文件用于提供响应内容和证明材料。工具会把文件准备、评审项校准、证据复核、评审和报告生成组织成一个连续流程。

信息

投标文件审查插件通过 bit-Agent 工作台使用，不是独立的外部应用。文件上传和任务创建需要在工作台中完成。

当前功能处于内测阶段，暂未面向所有用户公开开放。如需使用，请联系客服获取插件分发链接。内测期间限时免费。

✨ 它可以做什么

🏢 招标方：审查投标文件

按照招标文件中的资格要求、符合性要求和评分规则，逐项检查投标文件是否满足要求，并定位对应证据和待复核项目。

🔍 投标方：自检投标文件

在投标文件定稿前，按照招标方的评审要求进行自查，提前发现材料缺失、响应不完整、证据页不准确或可能影响得分的问题。

🤝 工具的使用原则

投标文件审查插件用于减少文件翻阅和逐项检查的工作量，不替代用户的业务判断。用户可以根据本次目标控制评审范围、评审标准、证据页和结果复核重点。

工具支持两种互补方式：

• 插件工作台：上传文件、创建任务、查看页面、编辑评审项、调整证据页和查看报告。
• bit-Agent 对话：可以发送“我想做投标文件审查”等自然语言请求唤起插件，也可以让 bit-Agent（小九）发起各阶段处理、查询和修改任务数据，并分析当前结果。

文件上传和任务创建在插件工作台中完成；任务创建后，评审项提取、证据收集、评审、数据查询和报告生成可以通过工作台或 bit-Agent 对话完成。

从插件工作台打开：

通过自然语言唤起：

🧭 评审任务流程

一项完整的审查任务通常包含以下环节：

环节	主要工作	用户可以做什么
文件上传与任务创建	上传招标文件和投标文件，建立一项审查任务。	设置任务名称，确认文件类型、数量和上传状态。
文档地图构建	解析文件内容、页面和章节结构，建立可定位的文档地图。	查看文件处理进度、章节结构和页面摘要。
评审项提取	从招标文件中提取评审要求、评审标准和评分规则，形成评审项草稿。	检查来源和内容，删除本次不需要的项目，新增遗漏项目，修改评审标准和评审类型。
证据收集	根据当前评审项，在投标文件中定位相关材料和 PDF 页面。	检查关联文件，增删或调整证据页范围，补充未定位原因。
评审执行	根据已经确认的评审项和证据范围，逐项形成审查结论。	等待进度，查看通过、不通过、已评分、待复核和失败项目。
结果复核	查看总体摘要、逐项说明、证据引用和待复核重点。	打开原始页面核验结论，重新评审全部项目或指定项目。
报告生成	将当前评审结果整理为 HTML 审查报告。	预览、打开或下载报告；结果更新后重新生成报告。

评审项默认从招标文件中全量提取，但用户可以在校准阶段按本次需求调整范围和规则。例如：

• 本次只上传了技术响应部分，可以删除商务响应、报价响应相关的评审项。
• 只检查内容是否覆盖招标要求时，可以在评审项详情中修改标准，注明“本次无需进行印章和签字的存在性检查”。
• 不属于本次范围的项目可以删除，招标文件中遗漏的要求可以手动新增。

🌟 主要特色

• 范围可控制：评审项、评审标准和证据页都可以按任务目标调整。
• 过程可检查：各阶段独立展示，确认后再进入下一阶段。
• 证据可追溯：结论关联投标文件 PDF 页面，方便打开原文复核。
• 人机协同：AI 负责整理和分析，用户通过工作台或 bit-Agent 对话确认和控制任务。

🚀 快速上手

1. 在 bit-Agent 的插件工作台中打开“投标文件审查插件”，或在对话中发送“我想做投标文件审查”等自然语言请求唤起插件。
2. 在插件工作台中点击“新建审查任务”。
3. 填写任务名称，上传一份招标文件和至少一份投标文件。
4. 文件全部显示为“已上传”后，点击“上传并创建任务”。
5. 等待文件准备完成，查看文档地图并提取评审项。
6. 检查、调整并确认评审项，开始收集证据。
7. 检查证据页范围，确认后点击“开始评审”。
8. 查看评审结果，必要时重新评审全部项目或指定项目。
9. 进入“报告”页面生成、打开或下载 HTML 报告。

注意

每个阶段都会保存当前结果。需要修改评审项或证据页范围时，应在对应阶段确认完成后再启动下一阶段；进入下一阶段后，前一阶段可能会被锁定。

除工作台操作外，也可以通过与小九对话来发起处理、查看或修改任务数据，并分析当前结果。小九会说明当前状态和可执行操作，需要确认的处理仍由用户决定是否开始。

🧾 文件要求

• 每个任务必须包含 1 份招标文件。
• 每个任务可以包含 1 至 9 份投标文件。
• 招标文件和投标文件支持 PDF、DOCX。
• 单个文件不能超过 500 MB。
• 一个任务的文件总大小不能超过 2 GB，任务最多包含 10 个文件。
• DOCX 文件会先转换为 PDF。转换可能造成字体、排版或嵌入对象显示差异，建议优先使用 PDF。
• 投标文件应保持为完整、连续的主体文件。商务、技术、报价等材料需要分别提供时，可以作为同一任务中的多份文件上传。

🔎 审查流程

1. 文件准备

任务创建后，系统会在后台处理文件，完成格式归一化、文本提取、页面解析、文档地图构建等工作。文件准备页面会显示每个文件的阶段、进度、页数和状态；招标文件处理完成后，“提取评审项”按钮才会可用。

处理完成后，打开文档地图可以查看文件摘要、章节结构、页面摘要和页码定位。文档地图和文件预览中的页码均以 PDF 物理页码为准。

2. 评审项校准

点击“提取评审项”后，系统会根据招标文件中的评审办法、资格要求、符合性要求和评分规则生成草稿。页面通常包含评审项编号、阶段、分类、名称、类型、标准、分值和来源页。

请根据招标文件原文检查，并按本次任务需要编辑名称、标准、阶段、类型和分值，补充引用依据、删除重复项、添加遗漏项或重新抽取。点击来源页可以打开招标文件原文核对。

点击“确认评审项并开始收集证据”后，当前评审项会作为后续阶段的依据并被锁定。

3. 证据页范围复核

证据收集会针对每个评审项，在投标文件中定位相关材料和页面。在“证据页范围复核”页面检查关联文件、PDF 页码和页面内容是否能够支持评审项；没有找到证据时，填写未定位原因。

可以通过文件或页码入口打开右侧 PDF 预览，也可以编辑证据页范围。保存后的范围会成为当前任务的有效范围。

点击“重新收集”会重新生成证据候选并覆盖当前范围，已经人工调整过的页码需要在操作前确认是否保留。

确认检查完成后，点击“确认全部证据并开始评审”。启动评审后，当前证据范围会被锁定。

4. 评审结果

评审完成后，在“评审结果”页面查看总体摘要和逐项明细，并按以下结果筛选：

✅ 通过	❌ 不通过	🔎 待复核	🧮 已评分	⚠️ 评审失败
满足评审要求	未满足评审要求	需要人工核查	已按评分规则形成分值	本项处理未成功

打开详情可以查看结论、得分、评审说明、依据链和引用页面。点击引用证据可以在右侧预览投标文件原文。

对于需要重新判断的项目，可以重新评审单个项目；如果需要整体重新执行，可以重新评审全部项目。重新评审不会自动生成报告，结果更新后需要单独重新生成报告。

5. 审查报告

当前提供 HTML 格式的审查报告，后续将提供 Excel 和 Word 格式的报告。

📌 工作台中的按钮和图标

部分操作使用图标按钮表示，将鼠标悬停在图标上可以查看名称。

图标或入口	作用
刷新图标	重新读取当前任务、执行状态和页面数据，不会重新发起上传或处理任务。
文档地图图标	查看文件章节结构、页面摘要和页面定位。
眼睛图标	在右侧文件预览区打开对应文件或 PDF 页面。
重新处理 / 文件上传图标	重试处理文件，或重新上传并替换无效文件。
铅笔 / 删除图标	编辑或删除尚未锁定的评审项，编辑证据页范围。
重新评审图标	重新执行全部评审或当前评审项。

📊 执行状态和异常处理

文件处理、评审项提取、证据收集、评审和报告生成都在后台执行，任务页面会显示当前步骤、进度和状态：

• “等待处理”或“排队中”表示任务正在等待执行资源。
• 文档地图构建失败时，可以重新处理；如果源文件无效，可以重新上传并替换文件。
• “执行中”表示后台正在处理。
• “处理完成”或“已完成”表示该阶段已经结束。
• “需处理”“需重试”或“执行失败”表示需要根据页面提示处理文件或重新执行。

正在运行的长任务可以在执行状态栏点击“取消”。取消只影响当前处理，不会删除已上传的文件或已保存的任务数据。

如果页面提示数据正在被其他入口更新，请等待当前处理完成后点击刷新图标。此时不要重复点击启动按钮。

如果页面显示“工作台连接已失效”，请返回 bit-Agent，关闭当前工作台后重新打开投标文件审查插件。当前页面的刷新图标用于刷新任务数据，不用于恢复已经失效的工作台连接。

✅ 审查完成后

建议先在“评审结果”页面核查“不通过”“待复核”和“评审失败”项目及其引用页面，再生成报告。报告生成后可以打开 HTML 查看，也可以下载归档或分发。

⛔ 取消任务

如果当前处理不需要继续，可以在执行状态栏点击“取消”。后台处理会停止，已上传的文件和已保存的任务数据仍会保留。

❓ 常见问题

任务必须一次完成吗？

不需要。任务和阶段结果会保存，可以稍后从任务列表重新打开。

可以在任务执行时关闭工作台吗？

可以。后台任务会继续执行；重新打开后如数据未更新，点击顶部刷新图标。

为什么按钮不能点击或数据不能编辑？

可能是前置文件尚未就绪、当前阶段正在执行、数据正在被其他入口更新，或阶段已经锁定。请按页面提示等待并刷新。

“待复核”是什么意思？

表示证据或结论仍需人工核查，不代表系统故障。请打开详情和引用页面确认。

工作台连接失效怎么办？

请返回 bit-Agent，关闭当前工作台后重新打开投标文件审查插件。已完成的任务数据仍以服务端保存结果为准。

🌱 使用建议

• 优先上传 PDF，减少 DOCX 转换带来的页面差异。
• 文件准备完成后先查看文档地图，确认章节和页面结构基本正确。
• 不要直接接受模型抽取的评审项，先核对来源页和评审标准。
• 不要只看证据页数量，应逐项打开关键页面确认材料确实能够证明对应要求。
• 对“待复核”和“评审失败”的项目单独检查，不要把它们直接当作通过或不通过。
• 评审结果确认后再生成报告，避免报告与最新结果不一致。
• 后台任务执行期间避免重复点击同一个启动按钮；需要重新执行时，使用页面提供的重新收集或重新评审入口。

🔄 持续优化

投标文件审查插件会持续迭代功能和使用体验。如果你在使用过程中有新的需求、建议或问题，也欢迎随时反馈给我们，这些反馈对我们改进工具很有帮助。